ファイリングの重要性
企業や官公庁・自治体では膨大な書類を取り扱っており、近年では「働き方改革」「災害対策」「事業継続」などが注目されています。
弊社では、情報を安全で確実に保存するプロフェッショナルである文書情報管理士が対応いたします。
商品紹介
文書整理コンサルティング
執務室内や書庫の過年度文書の調査を行い一覧表にまとめます。
また、書類の配置状況等から文書管理の問題・課題を分析し、管理・運用方法について協議のもとに「文書管理規定」作成を支援いたします。
文書管理規定により文書の定期的な見直しを行うことで「不要な文書は捨てる」「必要な文書がすぐに取り出せる」など継続的な維持・管理が可能となります。
電子ファイリング
紙の文書・図面などの書類をスキャニングしてイメージデータに変換し、データベース化してコンピューターの記録媒体に保存することで、情報の活用性、通信性が向上し、顧客対応のスピード化に繋がります。